Техника безопасности

Мероприятия по ЧС (отделы ЗАГС)

П Л А Н

действий при угрозе возникновения Чрезвычайных ситуаций в отделах агентства ЗАГС Сахалинской области

При ухудшении обстановки и получении информации об опасности или угрозе возникновения Чрезвычайных ситуаций временно прекратить выполнение повседневных задач и сосредоточить все силы и средства на выполнение работ по предотвращению или уменьшению последствий возникшей угрозы, для чего:


№ п/п

Мероприятие

Ответственные

время исполнения

 

При получении анонимной информации об угрозе на территории отдела или вблизи него террористической акции

 

 

1

Немедленно доложить дежурному  ГОВД  и действовать согласно полученных от него  указаний

Начальник  
отдела, специалисты  

немедленно

 

При угрозе взрыва

 

 

1

Сообщить о полученной информации в ГОВД, оперативному дежурному управления  ГО и ЧС муниципального образования

Начальник  
отдела, специалисты

Ч + 5 мин.

2

Приостановить все работы в помещении, эвакуировать сотрудников и посетителей, проверить наличие всех работающих сотрудников в установленном месте сбора

Начальник отдела, специалисты  

Ч + 5 мин.

3

Встретить прибывшее спецподразделение органов внутренних дел и обеспечить обследование помещение отдела и прилегающей территории. Работу возобновить после получения от командира подразделения разрешающего документа

 Начальник отдела, специалисты

по прибытию и проведению работ

 

В случае срабатывания взрывного устройства

 

 

1

Немедленно приступить к организации и производству аварийно-спасательных и других неотложных работ, сообщить о факте взрыва оперативному дежурному управления ГО и ЧС муниципального образования, руководителю агентства ЗАГС Сахалинской области

Начальник отдела, специалисты    

немедленно

 

При угрозе возникновения пожара

 

 

1

Организовать наблюдение за обстановкой в помещениях отдела и на прилегающей территории

Начальник отдела, специалисты  

постоянно

2

Привести в готовность имеющиеся средства пожаротушения: проверить наличие и исправность огнетушителей, пожарных рукавов, гидрантов, ведер.

Начальник отдела, специалисты  

Ч + 20 мин.

 

При возникновении пожара

 

 

1

Немедленно сообщить о возникновении пожара в пожарную охрану, руководителю агентства ЗАГС Сахалинской области

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

2

Организовать локализацию и тушение пожара помещений отдела имеющимися силами и средствами

Начальник отдела, специалисты   

немедленно

3

Отключить подачу электроэнергии в помещении отдела

Начальник отдела, специалисты  

Ч  + 5 мин.

4

Эвакуировать людей (находящийся состав, посетителей) из помещений отдела в безопасное место.
Эвакуацию людей производить через главный выход так и через запасные выходы, расположенные в помещениях, согласно  плана эвакуации из помещения (планы имеются на эл.щитках каждого этажа в каждом административном здании)

Начальник отдела, специалисты  

Ч + 15 мин.

5

Закрыть окна и двери в районе возникновения пожара для предотвращения его распространения

Начальник отдела, специалисты  

Ч + 15 мин.

6

Начать вынос архивных документов и имущества из прилегающих к месту пожара помещений

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

7

Организовать тщательную проверку всех задымленных и горящих помещений отдела с целью выявления пострадавших или потерявших сознание сотрудников, обеспечить пострадавших первой медицинской помощью и отправить их в медицинское учреждение

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

8

В случае уничтожения огнем помещения отдела обратиться к руководителям администрации районов, (главам сельских администраций) о предоставлении помещения для отдела ЗАГС выделения автотранспорта и людей для вывоза архивных документов

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

 

При стихийных бедствиях:
(наводнении, цунами)

 

 

1

В случае угрозы жизни при наводнении, (цунами)  немедленно покинуть помещение и   находиться  на возвышенном объекте, горе.

Начальники отделов, специалисты  

немедленно

1

В случае наводнения,  цунами, обратиться к руководителям районов (главам сельских администраций) о предоставлении помещения для размещения отдела ЗАГС в данном населенном пункте или перевезти отдел в близлежащий район

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

2

Для вывоза архивных документов обратиться к руководителям администрации района (главам сельских администраций) о выделении автотранспорта, людей.

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

3

При невозможности предоставления помещения, обратится к представителям управления ГО и ЧС о выделении палатки для размещения отдела ЗАГС

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

4

 Производить государственную регистрацию  актов гражданского состояния в выделенном помещении или палатке

Начальник отдела, специалисты   

по необходимости

5

Обеспечить постоянную связь с управлением  ГО и ЧС муниципального образования, агентством  ЗАГС Сахалинской области

Начальник отдела, специалисты  

По необходимости

 

При землетрясениях

 

 

1

Немедленно прекратить производственную деятельность отдела
Незамедлительно покинуть помещение  и находиться как можно дальше от жилых и нежилых помещений

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

2

При выходе из помещения организовать тщательную проверку с целью выявления наличия всех работающих сотрудников и посетителей

Начальник отдела, специалисты  

немедленно

3

Оказать первую медицинскую помощь пострадавшим и отправить пострадавших в медицинское учреждение

Начальник отдела,
специалисты

немедленно

4

Не допускать паники среди сотрудников

Начальник отдела

по обстановке

5

В случае разрушения помещения обратиться к  руководителям администрации  района (главам сельских администраций) о предоставлении помещения для размещения отдела ЗАГС,  выделения  автотранспорта, людей для вывоза архивных документов

Начальник отдела,  специалисты

немедленно

6

В случае невозможности  предоставлении помещения обратиться к представителям управления ГО и ЧС о выделении палатки для размещения отдела ЗАГС

Начальник отдела, специалисты  

по необходимости

7

Производить государственную регистрацию   актов гражданского состояния в выделенном помещении или палатке

Начальник отдела, специалисты    

по необходимости

8

 

 

Доложить о сложившейся в  отделе ситуации, количестве пострадавших и принятых мерах в результате землетрясения в Управление  ГО и ЧС муниципального образования, руководителю агентства  ЗАГС Сахалинской области

Начальник отдела, специалисты

немедленно

Примечание:
Ч+5 – время исполнения мероприятия в часах, минутах

Мероприятия по ЧС (агентство ЗАГС)

П Л А Н

действий при угрозе возникновения Чрезвычайных ситуаций в агентстве записи актов гражданского состояния Сахалинской области 

При ухудшении обстановки и получении информации об опасности или угрозе возникновения Чрезвычайных ситуаций, временно прекратить выполнение повседневных задач и сосредоточить все силы и средства на выполнение работ по предотвращению или уменьшению последствий возникшей угрозы, для чего:


№ п/п

Мероприятие

ответственные

время исполнения

 

При получении анонимной информации об угрозе на территории управления или вблизи него террористической акции

 

 

1

Немедленно доложить дежурному ГОВД и действовать согласно полученных от него  указаний

Руководитель агентства

немедленно

 

При угрозе взрыва

 

 

1

Сообщить о полученной информации в ГОВД,  оперативному дежурному управлениям ГО и ЧС муниципального образования

Руководитель агентства

Ч + 5 мин.

2

Приостановить все работы в агентстве, эвакуировать сотрудников и посетителей, проверить наличие всех работающих сотрудников в установленном месте сбора

Руководитель агентства

Ч + 5 мин.

3

Встретить прибывшее спецподразделение органов внутренних дел и обеспечить обследование помещений агентства и прилегающей территории. Работу возобновить после получения от командира подразделения разрешающего документа

Руководитель агентства

по прибытию и проведению работ

 

    В случае срабатывания взрывного устройства

 

 

1

Немедленно приступить к организации и производству аварийно-спасательных и других неотложных работ, сообщить о факте взрыва в ГОВД, оперативному дежурному управления  ГО и ЧС муниципального образования и заместителю председателя Правительства Сахалинской области.

Руководитель агентства

немедленно

 

При угрозе возникновения пожара

 

 

1

Организовать наблюдение за обстановкой в помещениях управления и на прилегающей территории

Руководитель агентства

постоянно

2

Привести в готовность имеющиеся средства пожаротушения: огнетушители, пожарные рукава, находящиеся в коридорах помещения

Руководитель агентства

Ч + 20 мин.

3

Сообщить начальнику учреждения «Производственно -техническое управление по обеспечению деятельности органов государственной власти Сахалинской области»

Руководитель агентства

немедленно

 

При возникновении пожара

 

 

1

Немедленно сообщить о возникновении пожара в пожарную охрану

Руководитель агентства

немедленно

2

Организовать локализацию и тушение пожара помещений агентства имеющимися силами и средствами

Руководитель агентства

немедленно

3

Отключить подачу  электроэнергии в агентстве

Руководитель агентства

Ч  + 5 мин.

4

Эвакуировать людей (находящийся состав, посетителей) из помещений агентства в безопасное место.
Эвакуацию людей производить через главный выход так и через запасные выходы расположенные на первом этаже. (План эвакуации из помещения находится на каждом этаже лестничных площадок на эл.щите).

Руководитель агентства

Ч + 15 мин.

5

Закрыть окна и двери в районе возникновения пожара для предотвращения его распространения

Руководитель агентства

Ч + 15 мин.

6

Начать вынос архивных документов и имущества из  прилегающих к месту пожара помещений

Руководитель агентства

немедленно

7

Организовать тщательную проверку всех задымленных и горящих помещений агентства с целью выявления пострадавших или потерявших сознание сотрудников, обеспечить пострадавших первой медицинской помощью и отправить их в медицинское учреждение

Руководитель агентства

немедленно

8

В случае уничтожения огнем имущества обратится в учреждение «Производственно-техническое управление по обеспечению деятельности органов государственной власти Сахалинской области», заместителю председателя Правительства Сахалинской области о предоставлении помещения для  агентства ЗАГС и размещения архивных документов

Руководитель агентства

Немедленно

 

При стихийных бедствиях: (наводнении, цунами)

 

 

1

Организовать постоянное наблюдение за состоянием окружающей среды и происходящими в ней изменениями

Руководитель агентства

постоянно

2

Прекратить производственную деятельность в агентстве, вывести сотрудников и посетителей за его территорию.

Руководитель агентства

 

3

Провести противопожарные мероприятия: отключить все неиспользуемое оборудование, организовать контроль за помещениями

Руководитель агентства

Ч + 15 мин.

4

При ухудшении обстановки или угрозе затопления вывести архивные документы, материальные ценности из помещений агентства в безопасное место

Руководитель агентства

По обстановке

5

В случае затопления административного здания обратиться в учреждение «Производственно-техническое управление по обеспечению деятельности органов государственной власти, заместителю председателя Правительства Сахалинской области   о предоставлении  помещения для агентства ЗАГС и размещения архивных документов

Руководитель агентства

немедленно

6

Начать производство выдачи повторных документов регистрации актов гражданского состояния

Руководитель агентства

по необходимости

7

Обеспечить постоянную связь с управлением  ГО и ЧС муниципального образования

Руководитель агентства

 

 

При землетрясениях

 

 

1

Немедленно прекратить производственную деятельность в агентстве
Незамедлительно покинуть помещения как можно дальше от жилых и нежилых помещений

Руководитель агентства

немедленно

2

При выходе из помещений организовать тщательную проверку с целью выявления наличия всех работающих сотрудников и посетителей

Руководитель агентства

немедленно

3

Оказать первую медицинскую помощь пострадавшим и отправить пострадавших в медицинское учреждение

Руководитель агентства

немедленно

4

Не допускать паники среди сотрудников

Руководитель агентства

по обстановке

5

Доложить о сложившейся на объекте ситуации, количестве пострадавших и принятых мерах в результате землетрясения в управление ГО и ЧС муниципального образования, заместителю председателя Правительства Сахалинской области.

Руководитель агентства

немедленно

 

В случае разрушения административного здания в результате землетрясения обратиться к начальнику учреждения «Производственно-техническое управление по обеспечению деятельности органов государственной власти Сахалинской области, заместителю председателя Правительства Сахалинской области о предоставлении помещения для агентства ЗАГС Сахалинской области и размещения архивных документов.

Начать производство выдачи повторных документов регистрации актов гражданского состояния

Руководитель агентства

По обстановке

По необходимости

Примечание:
Ч+5 – время исполнения мероприятия в часах, минутах